SB 58参会须知(按字母顺序排列)

背景

《联合国气候变化框架公约》(UNFCCC)附属科学技术咨询机构(SBSTA)和附属履行机构(SBI)的第五十八届会议(SB 58)将于2023年6月5日至15日在德国波恩市的全球会议中心(WCCB)举行。

参会须知

注意:以下信息将随时更新,请定期查看。

            全球会议中心(WCCB)有便利的无障碍设施。会议中心一楼设有斜坡,便于进入内罗毕、维也纳、日内瓦和纽约的会议室。每个楼层均设有宽敞的电梯,足够容纳标准轮椅,方便进入圣地亚哥、东京等会议室以及二楼的参会人员中心。在较低的楼层(莱茵河层),曼谷和亚的斯亚贝巴的会议室也可以通过电梯进入。

            所有会议室均采用教室式座位布置,配有升降讲台,讲台上设有斜坡,方便进入讲台。

            波恩旅游和会议局(Tourismus & Congress GmbH Region Bonn)与波恩市合作,提供有关区域酒店和当地公共交通的信息。请点击此处了解更多关于如何在波恩预订酒店的信息。请注意,通过此页面预订酒店将获得在SB 58期间使用当地公共交通的免费车票。

            有关通过此链接预订酒店预订的更多信息,请联系:

            酒店预订热线

            +49 228 910 4133

            bonnhotels@bonn-region.de

            波恩市收取住宿税,请您知悉。

            点击此处了解有关豁免住宿税的信息。

 

            点击此处了解有关前往波恩、抵达联合国办公区和波恩全球会议中心的信息。

            在联合国办公区的朗格尔恩大厦(Langer Eugen)大厅内,有德意志银行的自动取款机(ATM),可在工作时间使用。会议场地附近的ATM机位于历史博物馆(Sparkasse ATM),地址为Willy-Brandt-Allee 14,以及邮政大厦(Postbank ATM),地址为Platz der Deutschen Post 1。所有取款机仅在工作时间提供服务。

周边交通

点击此处了解“通过可持续交通探索波恩”,德国可持续交通伙伴关系开发的城市导览项目。

SWB公交和火车

可通过免费的SWB easy.GO应用程序(适用于苹果和安卓)获取有关火车和公交车的时间表、路线图和在线购票信息。

 

火车服务

波恩主火车站(Bonn Hauptbahnhof)(Am Hauptbahnhof 1,53111波恩)

波恩联合国办公区(Joseph-Beuys-Allee,53113波恩;步行约800米可到达WCCB)

波恩-巴德戈德斯贝格火车站(Bonn-Bad Godesberg Bahnhof)(Moltkestraße 43,53173波恩)

 

公交服务

SB60巴士连接科隆/波恩机场和波恩主火车站,全程25公里,大约需要30分钟。工作日每30分钟发车一次,周六和周日每30至60分钟发车一次。请访问SWB网站了解具体发车时间表。

单程票价约为9.20欧元。

在线预订酒店的客人将获得免费的本地公共交通票,可用于往返科隆/波恩机场。

 

波恩共享单车服务

点击此链接注册全市范围的自行车租赁服务“nextbike”。

 

波恩旅游信息

波恩旅游和会议局(Tourismus & Congress GmbH Region Bonn)与波恩市合作,在全球会议中心(WCCB)设立自助服务柜台,提供有关当地旅游景点、公共交通和酒店住宿的信息。

登录波恩旅游和会议局官网了解相关旅游信息

登录波恩市政府官网了解相关旅游信息

如需关于波恩旅游方面的帮助,请联系位于市中心的波恩旅游信息办公室:

地址:Windeckstraße 1(靠近明斯特广场)53111波恩

电话:+49 228 775 000

电子邮件:bonninformation@bonn.de

 

全球会议中心(WCCB)附近的邮政服务

邮政大厦(Post Tower)一层的502号邮局

地址:Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113波恩

营业时间:

周一至周五:08:00 – 17:00

周六:10:00 – 12:00

周日:不营业

 

市中心邮局

地址:Münsterplatz 17, 53111波恩

营业时间:

周一至周五:09:30 – 19:00

周六:09:30 – 14:00

周日:不营业

营业时间待更新

曼谷会议室附近的小吃供应点

大会厅附近的小吃供应点

莱茵河层的午餐供应

不允许食品和饮料进入会议室。可以在休息室安排冷餐招待会。如果您希望订购餐饮服务,请至少提前一周直接与餐饮公司联系。

联系方式如下:

Broich Premium Catering GmbH

Julia Melzer女士,电子邮件:J.MELZER@BROICHCATERING.COM


Broich Premium Catering GmbH
Ms. Julia Melzer, email: J.MELZER@BROICHCATERING.COM

行为准则

            UNFCCC的会议和活动应当为所有参会人员提供专业、尊重、包容和无骚扰的环境。

            任何形式的骚扰,包括性骚扰,都不会被容忍。所有参会人员应以专业和尊重的方式行事,并熟悉行为准则和其他指南。

            行为准则详细说明了禁止的行为、投诉和调查程序,以及不当行为可能导致的后果。

            任何违反行为准则的事件应当直接报告给联合国安全和保卫部门(UNDSS)人员,或致电联合国安全控制中心,该中心24小时运行,电话号码将随后提供。相关事件也可以随时发邮件至SpeakUp@unfccc.int进行报告。

参会人员指南

关于使用相机和音视频录制设备的指南

            参会人员可以在公共区域(如大厅和走廊)使用相机和音视频录制设备,前提是这些活动不会干扰其他参会人员的活动或行动,也不违反该区域的安全规定。

            但是,禁止缔约方或观察员组织代表在公开或闭门官方会议或指定的高度戒备区录制音频和视频。

            有关详细信息,请参阅完整的使用相机和音视频录制设备指南

与媒体观察员行动和宣传材料分发等事项相关的联合国安全准则

            允许被接纳的观察员按照官方程序,在指定区域开展授权的媒体行动和宣传活动。禁止任何包含侮辱性、攻击性语言或图像以及政治声明的材料出现在会场。

            了解更多信息,请查阅与媒体行动、宣传材料分发等相关的完整的联合国安全准则

 

非政府组织代表参会准则

            非政府组织需对其参会代表的行为负责。任何不符合参会准则的行为都可能对当前或未来参与《联合国气候变化框架公约》秘书处活动产生影响,包括取消徽章或撤销组织和/或个人的参会权限。

            详情请参阅完整的非政府组织代表参会准则

计算机中心开放时间:

            6月4日(星期日)至6月15日(星期四):08:00 - 18:00

            (6月11日(星期日)会议场所全天关闭)

            该设备供所有参与者使用。请相互体谅,在他人等待时减少使用时间。

无线连接

            为了获得最佳连接效果,建议:

            • 仅选择/使用PlugNPlay Wi-Fi服务

            • 关闭个人热点/网络共享

            • 如果有个人Wi-Fi设备,请将其关闭

            • 避开标有“弱Wi-Fi区域”的区域

            计算机中心提供以太网电缆,以便提供更快的有线连接,或在Wi-Fi出现问题时使用。

            出现任何问题,请向位于计算机中心的ICT业务支持人员报告,或联系穿着标有“ICT SUPPORT”蓝色背心的支持人员。

            经过安全检查后的托运物品可在主楼一层左侧的信息台领取。请出示所有相关货运文件(例如空运单)。为减少会议的碳足迹,并出于物流方面的考虑,如储存能力,对于每个缔约方或观察员组织累计重量超过50公斤的货物,秘书处将无法接收。

托运服务台开放时间:

            6月4日(星期日):10:00 - 17:00

            6月5日(星期一)至6月15日(星期四):09:00 - 18:00

            (6月11日(星期日)会议场所全天关闭)

            有关货运标签的问题,请通过以下邮件联系:

            边会活动

            see@unfccc.int

            缔约方和代表团

            sb58@worldccbonn.com

 

            请参阅德国联邦外交部网站。

            会议期间,每日活动安排将在SB58每日活动页面发布。将于2023年6月5日开始发布。

            符合资助条件的缔约方代表可于6月5日(星期一)起,前往位于全球会议中心门厅的办公室领取生活费津贴(DSA)。

            参加区域集团预备会的符合资助条件的缔约方代表,可在5月30日(星期二)至6月2日(星期五)期间前往联合国办公区Altes Abgeordnetenhochhaus(AAH)办公楼H-030室的DSA办公室办理领取。

            请携带您的护照、电子机票确认书和登机牌。在DSA办公室获得许可后,代表可以在注册后的大约一个工作日后前往自动取款机领取他们的DSA。已持有瑞士银行卡的参与者应将其携带至会议。

DSA办公室开放时间:

            AAH办公楼:

            5月30日(星期二)至6月2日(星期五):09:00 - 12:00和13:00 - 17:00

            全球会议中心(WCCB):

            6月5日星期一至6月15日星期四:09:00 - 12:00和13:00 - 17:00

            6月11日(星期日)会议场所全天关闭

关于旅行和DSA的相关问题,请联系:

            Petra Meiranke女士:pmeiranke@unfccc.int

            Erick Prillwitz先生:eprillwitz@unfccc.int

 

            文件将在SBSTA 58和 SBI 58会议页面提供,可以通过《联合国气候变化框架公约》秘书处(UNFCCC)网站主页SB 58会议页面和联合国气候变化应用程序查阅。您还可以在“文件”页面上进行查阅(可点击UNFCCC主页上的“文件和决定”菜单中访问)。

            每当有新的官方文件或新版本的草案文本发布,秘书处将发送一条推文。推特帐户是“In-session documents”,标注为@UNFCCCDocuments。推文将被标记为#SB58。对于某些文件,还将通过《联合国气候变化框架公约》秘书处(UNFCCC)网站和联合国气候变化应用程序推送通知。

            文件仅在线提供。考虑到可持续性因素和优化资源利用的需要,将不会设立分发纸质文件的服务台。如果需要,参会代表可以在计算机中心自行打印文件。

医疗急救

            医疗急救事务请联系位于全球会议中心(WCCB)主楼一层信息台旁边走廊的急救人员,他们在医疗急救室内办公。

            其他紧急情况请联系穿着联合国制服或佩戴臂章的联合国安保人员,或联系全球会议中心(WCCB)主楼一层信息台。

            在会议场所外,可拨打以下电话号码寻求帮助:

警察

电话:110

消防

电话:112

急诊医生/救护车

电话:112或116117

波恩市内医院

St. Marien医院

Robert-Koch-Straße 1

53115 波恩

电话:+49 228 505 - 0

St. Josef医院

Hermannstraße 37

53225 波恩(Beuel)

电话:+49 228 407 - 0

St. Petrus医院

Bonner Talweg 4-6

53113 波恩

电话:+49 228 506 - 0

St. Elisabeth医院

Prinz-Albert-Straße 40

53113 波恩

电话:+49 228 508 - 0

 

免责声明

            强烈建议参会代表在参会期间购买全范围国际医疗保险。联合国和《联合国气候变化框架公约》秘书处对医疗、事故和旅行保险,以及因旅行或参会期间(包括预备会)可能产生的死亡、伤残、个人财物损失或损坏,以及任何其他费用或损失不承担任何责任。

            为了所有参会代表的安全和会议顺利进行,《公约》秘书处保留拒绝和/或限制进入会议场所,或要求参会人员离开会场的权利。秘书处不对被要求离开会场、被拒绝注册或无法参加已被提名和/或注册的会议的参会人员产生的任何费用负责。

 

禁烟政策

            会议场所内不允许吸烟。会议区域外设有指定吸烟区域。

信息台位于主楼一层,提供关于会议室位置、会议服务和设施的相关信息。

信息台开放时间:

6月4日(星期日):11:00 - 17:00

6月5日(星期一)至6月15日(星期四):08:00 - 18:00

(6月11日(星期日)会议场所全天关闭)

            如有遗失物品,请与信息台联系。出于安全原因,在会议场所发现的无人看管的物品将被移至安保办公室。

            冥想室位于会场底层(通过自动扶梯可达),在餐饮区域的右侧。

            缔约方和观察员组织可以免费预订会议室,使用时间为每天8:00至17:55之间,每个预定时间段最长为55分钟。

会议室分配(MRA)服务台开放时间:

            6月5日(星期一)至6月15日(星期四):08:00 - 17:00

            (6月11日(星期日)会议场所全天关闭)

            会议室分配(MRA)表格可通过电子邮件发送至meetingrequest@unfccc.int。请注意,仅在2023年5月22日至6月4日期间接受邮件申请。MRA团队将跟进您的申请,并最迟于2023年6月4日发出通知/确认。

            自2023年6月5日起,MRA表格必须通过会议室分配(MRA)服务台现场提交。

            所有申请者将在会议前一天晚上在会议室分配(MRA)服务台收到关于会议室的可用性和位置的确认。一旦确认,建议您经常查看邮箱,以了解会议室预订是否有可能更改。所有确认必须由申请者在会议开始前一小时亲自到会议室分配(MRA)服务台再次确认。未经再次确认的会议将自动从系统中删除。

            • 每个缔约方、区域集团或观察员组织(联合国、政府间组织或非政府组织)的会议室使用申请最长持续时间为55分钟。请注意,会议必须按时结束并及时腾空会议室。最后一场会议必须在17:55之前结束。

            • 会议室预订的确认取决于谈判进程的需求,谈判进程相关活动具有优先权。

            • 如果您所预订的会议室需要临时用于非正式磋商、联络小组或其他紧急谈判会议,我们可能会为您提供替代解决方案。如果您未提供电话号码,我们将通过电子邮件通知您。

            • 会议室布局是固定的,符合东道国的国家安全法规。因此,会议组织者严禁改变设置、拆除或重新布置任何家具或设备。

            • 所有与会人员必须按照会议室的容量就座。不允许站立参会。

            • 除了水之外,不允许将食物和饮料带入会议室。

            • 会议室不能用于预订边会活动。如果您计划组织边会活动,请登陆边会和展览在线注册系统(SEORS)获取更多信息。

            点击此处,下载UNFCCC官方移动应用程序。该程序提供关于会议的关键信息,包括议程、文件、会议日程、交互式场馆地图和线上参与信息。

            “纽约” 会议室( New York)提供母婴室,可通过右侧门进入,位于一层第一个房间。

            关于观察员组织参与的一般信息可在此处查阅。关于非政府组织代表与会准则请参阅参会人员行为准则和指南

            与媒体代表相关的所有信息将在此公布。请将SB 58页面添加到书签,随时了解会议的更多信息。

媒体注册

            SB 58的媒体注册现已开放,并将在会议期间保持开放。相关信息请查阅此网页以及关于媒体注册的常见问题解答(FAQ)。秘书处将尽全力尽快签发认证。

新闻发布会

            如需预订新闻发布会场地,请将填写完整的新闻发布会申请表发送至《公约》秘书处新闻办公室。除非另有说明,所有新闻发布会都将进行网络直播。

采访请求

            请将采访请求发送至press@unfccc.int,包括所有必要的信息,如:采访的时间范围、时间建议、时长、线下还是线上、现场直播还是预录制、使用哪种语言、由谁进行采访以及涉及的主题。

            所有与注册相关的手续,包括向被正式提名的参会人员发放参会证件,均不收取任何费用。

注册范围

            《联合国气候变化框架公约》缔约方联合国及相关组织和机构媒体以及具有观察员地位的非营利组织可以注册参加《公约》的届会。点击此处了解更多有关参会选项的信息。

 

如何注册

            会议注册通过《联合国气候变化框架公约》在线注册系统(ORS)进行管理。

            点击此处查阅各缔约方和观察员国家、联合国机构和专门机构以及被接纳的政府间组织和非政府组织注册参加SB58的通知。

            不允许重复注册(即同时注册为观察员组织代表、缔约方或国家代表和/或新闻/媒体代表)。

 

领取参会证件

            所有参会人员必须根据上文中 “如何注册”部分的说明进行合法注册后才可领取参会证件。

            首次到达会场时,请参会人员前往注册台领取能够进入会议场地的参会证件。已注册参会人员需要出示在线注册系统的确认信(电子或纸质版均可),以及有效护照或带有照片的其它正式身份证件,以便领取参会证件。

            已领取参会证件的人员可凭证件前往安全检查,通过安检后可直接进入会场,无需在注册台停留。

            参会证件被激活后,相关记录将无法从数据库中删除。

 

注册台开放时间:

            联合国办公区(仅限预会期间)

            2023年5月30日(星期二)至2023年6月2日(星期五):08:30 – 17:30

            全球会议中心(WCCB)

            2023年6月3日(星期六)至2023年6月4日(星期日):08:30 – 17:30

            2023年6月5日(星期一)至2023年6月15日(星期四):08:00 – 17:30

            (6月11日(星期日)会议场所全天关闭)

            强烈建议在6月5日(星期一)之前进行注册,以避免在会议第一天出现延迟。

 

虚拟参会注册

            《联合国气候变化框架公约》(UNFCCC)在线注册系统(ORS)中为“仅虚拟参会”的各缔约方和观察组织代表提供虚拟(在线)参会权限,前提是会议对相应的代表开放并具备在线参与的可能性。此举措在SB 58会议试点推出,目的是根据以往会议中收到的利害关系方的请求,帮助实现更广泛和更具包容性的参与。请阅读“常见问题解答:虚拟参会试点计划”,了解更多有关SB 58新试点计划的信息。

Detailed information on the SB 58 virtual platform can be found here.

            秘书处通过边会和展览在线注册系统(SEORS)管理边会申请。SEORS是《联合国气候变化框架公约》秘书处接收被接纳的观察员组织、联合国机构和专门机构以及与被接纳的观察员组织合作的各缔约方正式边会活动申请的唯一渠道。

            请在申请举办边会活动前阅读以下文件:

            • 资格标准

            • 筛选标准

            • 申请手册

            • 常见问题解答

            有关SB 58边会活动的后勤信息将尽快在SEORS主页上发布。

            边会活动可以在《公约》秘书处官方网站和YouTube频道上实时观看和点播。

            如需进一步了解边会活动的信息,请参阅《公约》秘书处官方网站上关于边会活动和展览信息的页面。

            SB 58上将不设展览活动。

            除直播外,Twitter脸书InstagramFlickrYouTube等社交媒体平台也支持与SB 58的虚拟互动。以下为关键社交媒体账号的完整清单

纸张的使用和分发

            鼓励参会人员在会前和会议期间只打印和复印绝对必要的文件。

            请参会人员不要分发任何印刷材料,如出版物、与边会活动和展览、其他会议或未来会议有关的信息。任何信息传播都应以电子方式进行。

会议中心

            全球会议中心(WCCB)正在实施几项措施以提升其可持续性。请点击此处了解更多信息。

            请登录全球会议中心(WCCB)网站查阅关于会场的信息。

            点击此处获取会场地图和会议室位置图。

营业时间:

            6月3日(星期六)至6月15日(星期四):具体营业时间将尽快提供

            6月11日(星期日)会议场所全天关闭

SB 58互动式会场地图

            SB 58互动会场地图(链接将后续提供)旨在为SB 58会场导航提供便利。参与者可以使用地图轻松找到会议室和会议期间的其他设施。导航功能可在两个地点之间导航,并显示从A到B的最方便路线。点击感兴趣的地点以获取有关位置的更多信息,如网页链接和会议日程安排。该地图将在临近会议时开始启用。

            所有入境德国的外国参会代表必须持有有效护照。

            强烈建议需要签证的参会人员尽快与相关领事机构联系。从提交签证申请之日起,申根国家签证的发放可能需要两周时间。为了方便签证的签发,请务必将在线注册系统的确认函副本附在签证申请中。

            与会者已被告知,获得申根签证取决于其是否持有涵盖全部参会日期的综合保险。如申请多次入境,建议购买覆盖所有计划停留时间的保险。

            参会人员还需说明其在过去59个月内是否曾获得申根签证。

            欲了解更多信息,请访问德国联邦外交部的英文网站(也提供法语和西班牙语版本)以及负责处理签证申请的德国使领馆的网站。