En las conferencias de la CMNUCC se ofrecen salas de conferencias de prensa. Las conferencias de prensa celebradas en las reuniones de la CMNUCC están abiertas a todos los medios de comunicación registrados.
Reserva de la sala oficial de conferencias de prensa
- Para reservar la sala de conferencias de prensa, rellene el formulario de solicitud de conferencia de prensa y envíelo a la Oficina de Prensa de la CMNUCC (pressconf@unfccc.int)
- El uso de la sala de conferencias de prensa es gratuito.
- Las conferencias de prensa pueden solicitarse hasta el último día de la conferencia.
- Sólo los representantes gubernamentales registrados y las organizaciones observadoras admitidas (OIG y ONG) pueden celebrar una conferencia de prensa. Además, la secretaría de la CMNUCC informa regularmente a la prensa durante toda la conferencia.
- Todas las solicitudes se asignarán por orden de llegada, ofreciéndose alternativas cercanas en caso de que la franja horaria ya esté reservada. Se da prioridad a las Partes y a la secretaría de la CMNUCC.
- Los servicios normales de conferencia de prensa se prestan entre las 09:00 y las 18:00 horas (salvo circunstancias excepcionales).
- Las solicitudes para el mismo día deben recibirse al menos dos horas antes de la hora solicitada.
- Todas las conferencias de prensa deben solicitarse a más tardar a las 16:00 horas locales del día anterior a la fecha deseada.
- Para reducir el consumo de papel, el programa diario de conferencias de prensa está disponible en formato electrónico en el sitio web de la CMNUCC. Se ruega a los participantes que consulten los monitores de la CMNUCC para ver si hay cambios o actualizaciones.
- Una vez confirmadas, se hará todo lo posible por mantener las fechas y horas reservadas. Sin embargo, si se recibe una solicitud de reserva prioritaria, trabajaremos con la persona de contacto para encontrar una alternativa adecuada.
- Cada sesión informativa para la prensa tiene una duración máxima de 30 minutos. Los límites de tiempo se aplican estrictamente.
- Tenga en cuenta que la asistencia está limitada a los medios de comunicación acreditados e inscritos en la conferencia. También se permite el acceso al equipo de comunicación de la CMNUCC y a un número limitado de personal de la delegación/organización que celebre la rueda de prensa.
Información logística
- La sala está dispuesta en forma de teatro, con una mesa principal y micrófonos.
- Los participantes deberán proporcionar sus propias placas de identificación.
- Las salas de conferencias de prensa en el recinto de la conferencia suelen estar equipadas con equipos de presentación, incluido un proyector y un ordenador portátil para cargar las presentaciones desde una memoria USB. Por favor, indique en el momento de la reserva si va a hacer una presentación durante su conferencia de prensa.
- Todas las ruedas de prensa se retransmiten por Internet, a menos que se indique lo contrario.
Anunciar una rueda de prensa
- Los participantes son responsables de crear sus propias listas de distribución de medios de comunicación e informar a los medios de comunicación de sus conferencias de prensa.
- Las conferencias de prensa programadas se publican en el sitio web de la CMNUCC y se anuncian en las pantallas de CCTV de todo el recinto de la conferencia.
- Además, en el Centro de Medios de Comunicación se publicará un calendario de todas las conferencias de prensa durante el transcurso de la conferencia.
- El personal de la CMNUCC estará encantado de poner a disposición de la prensa acreditada avisos de prensa y otros materiales en el Centro de Prensa. Por favor, póngase en contacto con el equipo de comunicaciones de la CMNUCC in situ para facilitar la distribución.