Foire aux questions sur l’accréditation des médias auprès de la CCNUCC

Le département de communication d'ONU Climat doit s'assurer que les personnes qui présentent une demande d'accréditation sont des journalistes professionnels et représentent des organisations de médias de bonne foi,[officiellement enregistrées en tant qu'organisation de médias dans un pays reconnu par l'Assemblée générale des Nations Unies. Le secrétariat d'ONU Climat se réserve le droit de refuser ou de retirer l'accréditation de journalistes d'organisations de médias dont les activités vont à l'encontre des principes de la Charte des Nations Unies, d'abuser des privilèges ainsi accordés, d'utiliser l'accréditation à mauvais escient ou d'agir d'une manière non conforme aux principes de l'Organisation.

 

 

 

Veuillez consulter notre section web sur l'accréditation de la presse et des médias (également disponible en plusieurs langues).

Le secrétariat de la CCNUCC suit les critères des Nations Unies pour l'accréditation des médias; cependant, les décisions concernant l'accréditation pour les événements d'ONU Climat sont prises uniquement par le secrétariat.

Le système d'enregistrement en ligne est un système en ligne qui permet la création d'un compte personnel, la saisie de données de base et le téléchargement de la documentation requise ; des informations sur l'état de la demande et la communication avec le secrétariat sont également disponibles par le biais du système.

L'accréditation en ligne est le seul moyen officiel d'obtenir une inscription pour les médias.

Le secrétariat n'est pas en mesure de traiter les candidatures envoyées par toute autre méthode, comme les e-mails, les lettres ou les télécopies. Tout matériel d'accréditation non envoyé par le système d'inscription en ligne ne sera pas traité.

Oui. Les badges de presse délivrés lors des précédentes réunions de la CCNUCC ne restent pas valables. Les membres de la presse doivent être accrédités pour chaque réunion. Une nouvelle lettre d'affectation et une copie de la carte de presse (ou tout autre document tenant lieu de carte de presse) seront exigées à chaque fois.

Le fait d'avoir été accrédité pour une autre conférence des Nations unies peut aider l'équipe d'accréditation à évaluer votre demande ; toutefois, cela ne garantit pas l'accréditation pour les conférences de la CCNUCC.

Veuillez télécharger une image de votre badge d'accréditation. Nous pouvons approuver votre accréditation sur cette base, après vérification auprès de nos collègues dans ces lieux d'affectation. La lettre d'affectation est toujours requise.

Il est conseillé de demander l'accréditation le plus tôt possible, en raison de la capacité limitée du lieu de réunion et pour éviter tout retard inutile.

Le secrétariat de la CCNUCC publiera les informations relatives aux délais sur le site web.

Il est toutefois fortement recommandé de poser sa candidature le plus tôt possible.

Le secrétariat dispose d'une capacité limitée pour traiter les demandes tardives. La décision de traiter ou non les demandes tardives sera prise au cas par cas.

Oui. Un quota sur le nombre de participants est appliqué dans l'intérêt de la sécurité et en tenant compte des autres participants et des réglementations en matière d'incendie et de sécurité.

Le quota est fixé pour TOUS les participants (Partie, organisations observatrices, ONU, médias) et est en place jusqu'à ce que le niveau maximum par rapport à la capacité physique des installations soit atteint

Dès que le quota est atteint, aucun autre représentant ne sera autorisé à entrer. Veuillez noter que le quota est enregistré dans le système de lecture des badges, afin que le nombre de représentants entrant dans les locaux puisse être comptabilisé avec précision.

L'accréditation des médias est strictement réservée aux membres de la presse qui représentent une organisation médiatique de bonne foi. Les candidats doivent démontrer qu'ils sont des professionnels de la presse qui ont fait leurs preuves en tant que journalistes de bonne foi. L'accréditation des médias n'est pas accordée aux organes d'information ou aux publications de plaidoyer des organisations non gouvernementales.

Vous devez faire une demande d’accréditation en passant par le système d’accréditation en ligne des médias. L’accréditation en ligne est le seul moyen officiel qu’ont les médias pour s’inscrire. Le
Secrétariat ne peut pas traiter les demandes d’inscription faites par tout autre moyen, courriel, lettre ou fax. Tout document d’accréditation qui n’est pas transmis par le système d’accréditation en ligne ne sera pas traité.

 

Vous avez besoin des informations suivantes. Toutes les informations doivent être celles qui apparaissent dans votre passeport ou autre document officiel d’identification avec photo que vous allez présenter au bureau d’inscription.

  • Nom et prénom
  • Date de naissance
  • Nationalité
  • Numéro de passeport ou d’autre document d’identification avec photo (permis de conduire, etc.)
  • Adresse électronique

 

Please do not upload copies of your passport, national ID, visa or other personal identification.

Les noms et les renseignements sont saisis dans un but d’identification et de vérification uniquement. Ils sont conservés dans le système à titre de référence, sauf si la personne concernée en demande l’effacement par écrit.

Pour demander la création d’un compte, entrez dans le système d’inscription en ligne. Une fois que vous aurez fait votre demande, vous allez recevoir un courriel contenant le lien de confirmation.
Suivez ce lien et achevez la procédure de création d’un compte. Vous allez alors recevoir un autre courriel contenant votre nom de connexion, votre mot de passe et d’autres instructions. Le système en ligne ne reconnaît que les adresses électroniques valables.

 

Une fois que vous aurez créé un compte, vous devez télécharger un ordre de mission et une copie de votre carte de presse.

  • L’ordre de mission est une lettre à en-tête d’une agence de presse, signée par l’éditeur ou le rédacteur en chef, qui indique le nom du journaliste et la durée de sa mission.
  • La carte de presse doit être en cours de validité. Nous n’acceptons pas les cartes de presse périmées. Si vous ne disposez pas d’une carte de presse, vous pouvez présenter d’autres documents, conformément aux critères de l’ONU. Dans ce cas, veuillez consulter les informations ci-après.

Les documents doivent être scannés sous forme graphique (.pdf, .gif ou .ipg) et téléchargés dans le système d’inscription en ligne. Ce système remplace l’ancien système de transmission des documents d’accréditation par courriel. Le Secrétariat n’accepte plus les documents envoyés de façon distincte par courriel, par fax ou par la poste.

La lettre d'affectation doit être adressée au service de presse de la CCNUCC.

La lettre de mission doit être rédigée sur papier à en-tête et être adressée au service de presse de la CCNUCC. Elle doit être signée par un responsable autorisé (par exemple, l'éditeur, le rédacteur en chef des affectations ou le chef de bureau) de l'organisation médiatique qui demande l'accréditation. Les lettres ou les courriers électroniques non signés ne seront pas acceptés.

Les lettres de mission doivent préciser le type de couverture, d'événement ou de projet attribué, la période pour laquelle l'accréditation est requise, ainsi que le nom et la ou les fonctions professionnelles de la ou des personnes à affecter.

Si plusieurs personnes de la même entreprise ont besoin d'une accréditation, tous les noms peuvent être inclus dans une seule lettre ; toutefois, chaque candidat doit télécharger une copie de la lettre dans son profil.

Si vous ne possédez pas de carte de presse, on vous demandera de produire d’autres documents, conformément aux critères de l’ONU.

Si l’on vous demande de produire d’autres documents, il peut s’agir de ceux énumérés ci-après. À noter que les exemples de travail demandés doivent démontrer un engagement à couvrir les activités de l’ONU concernant en particulier les changements climatiques. Ces exemples doivent être des coupures de presse complètes ou des produits médiatiques de l’organisation légitime signés par la personne qui sollicite l’accréditation.
  • Il peut être demandé aux agents de la presse écrite de produire deux articles signés par eux publiés dans les quatre derniers mois et une copie de la publication. Il peut s’agir de fichiers .pdf scannés ou de liens permettant de les visualiser en ligne.
  • Il peut être demandé aux agents de la radio et de la télévision de produire deux enregistrements de rapports présentés dans les quatre derniers mois.
  • Il peut être demandé aux photographes de produire des photos témoins ou des photos avec mention de provenance indiquée par l’organisation d’origine. Il est également possible aux photographes de mentionner des liens renvoyant à des photos en ligne, tant que celles-ci lui sont clairement attribuées.
  • Les médias en ligne, qui, sous réserve de tous les autres critères, peuvent inclure des bureaux de presse, des blogs, des blogs vidéo et d’autres sources d’informations, doivent répondre aux conditions suivantes:
  • Le service d’édition sur le Web doit appartenir à un représentant agréé des médias et mentionner une adresse non électronique précise et vérifiable et un numéro de téléphone.
  • Le site Web doit produire au moins 60 % d’actualités, d’analyses ou de commentaires originaux portant notamment sur des questions internationales ou liées à l’ONU.
  • Le site Web doit être actualisé au moins une fois par semaine.
  • La personne qui deman de une accréditation doit produire les données les plus récentes sur les visiteurs de son site ou d’autres documents pertinents (citations dans la presse, etc.) sur l’auditoire de son service. Elle doit démontrer qu’elle a beaucoup écrit à propos de questions internationales ou liées aux changements climatiques et produire des copies de trois articles signés par elle publiés récemment.
On prendra votre photo au poste d’inscription. Vous n’avez pas besoin de télécharger de photo d’avance.
Sachez que nous recevons les références de milliers de postulants et qu’il peut se passer un certain temps entre le moment où nous recevons les vôtres et celui où nous les apparions à votre demande.
Nous faisons tout ce qui est en notre pouvoir pour produire les accréditations dès que possible. Vous pouvez vérifier l’état d’avancement de votre demande en ligne dans le profil personnel que vous avez créé. Veuillez ne pas appeler le service de presse à ce sujet. Si vous devez communiquer avec nous, passez par le système en ligne.
Lorsque vous créez un profil, vous recevez un nom d’utilisateur et un mot de passe grâce auxquels vous pouvez accéder au système pour vérifier l’état d’avancement de votre dossier d’accréditation. Votre dossier sera actualisé lorsque nous aurons reçu vos documents et nous communiquerons avec vous par l’intermédiaire du système en cas de besoin. Veuillez ne pas appeler pour vérifier l’état d’avancement de votre demande. Pour vous renseigner sur celle-ci et communiquer avec le Secrétariat, passez uniquement par le système d’inscription en ligne.
L’accréditation des médias ne peut servir qu’à couvrir certaines conférences de la CCNUCC et rien d’autre.

Lorsqu’une accréditation est accordée, elle est valable pour toute la durée de la conférence.

Non. Une double accréditation n’est pas autorisée (en tant que représentant des médias et que délégué ou que représentant des médias et qu’ONG). Si vous êtes déjà inscrit auprès d’une délégation ou d’un observateur, on ne vous accordera pas d’accréditation en tant que représentant des médias.

 

Les journalistes et les photographes freelance sont soumis aux mêmes conditions d’accréditation que ci-dessus et doivent passer par l’ensemble du processus. Il leur faut apporter la preuve qu’ils sont en mission pour un service de presse ou une publication et produire un ordre de mission valable de celui-ci. Les services photographiques doivent apporter des témoignages incontestables du service de presse ou de la publication dont ils sont les clients. Ils doivent également produire les autres documents nécessaires à leur accréditation.
L’accréditation des médias est réservée aux professionnels de la presse qui représentent des agents légitimes des médias. Nous ne pouvons pas accorder à des étudiants une accréditation octroyée à des professionnels possédant des références solides.
Non. Les représentants des médias doivent avoir au moins 18 ans et posséder des références solides pour faire une demande d’accréditation.

Les blogs ne sont pas encore pleinement pris en compte dans les directives actuelles de l’ONU concernant l’accréditation des médias. Nous constatons que la limite entre médias traditionnels et nouveaux médias devient floue et que l’ONU s’efforce de prendre en considération les nouvelles formes de diffusion de l’information et d’établissement de réseaux sociaux qui se sont développées. Il reste à définir la place des blogueurs dans les nouveaux médias et l’ONU doit déterminer dans quelle mesure il faut les considérer comme faisant partie des médias. L’accréditation des blogueurs pour les réunions de la CCNUCC se fera au cas par cas et les critères s'appliquant actuellement aux médias électroniques seront suivis.

Une organisation qui accueille des journalistes citoyens et qui ne dispose pas d’une rédaction ne peut prétendre à une accréditation.

Selon les critères d’accréditation des médias par l’ONU, les sociétés indépendantes de production de cinéma ou de télévision sont tenues de produire une lettre d’une société de radiotélévision ou d’un distributeur de films qui s’est engagé à diffuser l’œuvre ou de l’organisation partenaire de l’ONU qui en finance la production. Le projet doit avoir un rapport avec l’évolution du climat.

Vous devez également produire les autres documents nécessaires à l’accréditation.

Non. Votre nom doit apparaître sur la liste officielle de votre délégation et vous serez inscrit comme membre de celle-ci. Cette inscription ne vous donne pas accès au centre des médias, mais vous pourrez laisser des documents à distribuer à des représentants accrédités de la presse. L’équipe chargée des communications et des médias se fera un plaisir de vous aider.

Le nom de tous les journalistes qui accompagnent des chefs d’État ou de gouvernement doit apparaître sur la liste officielle de leur délégation et ils doivent être inscrits comme membres de cette délégation.

Il n’est pas possible d’accorder une accréditation générale à une organisation, mais on peut en accorder une à une personne qui représente un agent légitime des médias pourvu qu’elle produise la documentation nécessaire à cette accréditation.

Nous comprenons que les affectations peuvent changer très vite. Veuillez indiquer les modifications concernant le personnel dès que vous en aurez connaissance. Le postulant devra suivre le même processus, mais du moment qu’il dispose des documents nécessaires, en général, sa demande sera traitée rapidement.

Malheureusement, nous ne sommes pas en mesure d'offrir un soutien financier aux journalistes.

Non. Les représentants des médias qui ont obtenu une accréditation pour couvrir les réunions de la CCNUCC doivent s’occuper eux-mêmes de leurs déplacements et de leurs réservations d’hôtel. Le Secrétariat n’est pas en mesure d’y pourvoir.

 

Le Secrétariat de la CCNUCC n’est pas en mesure de produire des lettres d’invitation pour l’obtention de visas. Vous pouvez utiliser votre confirmation d’accréditation pour votre demande de visa ou l’ordre de mission de votre organisation.

Après avoir reçu confirmation de votre accréditation, vous êtes inscrit pour la conférence. Imprimez la confirmation et prenez-la avec vous à la conférence, ce qui va accélérer le processus d’inscription.

Vous pouvez retirer votre badge au guichet d’enregistrement du lieu de la conférence. L’inscription commence généralement le week-end précédant le début de la conférence. Vous devez présenter la même photo d’identité que celle figurant sur votre profil. Le processus d’inscription sera accéléré si vous apportez une copie de votre confirmation.

On prendra votre photo au poste d’inscription. Vous n’avez pas besoin d’envoyer de photo à l’avance.

Pour des raisons de sécurité, il n'est pas possible d'envoyer les badges à l'avance. Les inscriptions sont généralement ouvertes le week-end précédant la conférence. Les badges doivent être retirés en personne au bureau d'inscription du lieu de la conférence.

Si vous perdez votre badge ou qu’on vous le vole, vous DEVEZ le signaler immédiatement au guichet d’enregistrement du lieu de la conférence.

Tous les professionnels des médias ayant obtenu une accréditation peuvent se rendre dans le centre réservé aux médias, dans la ou les salles consacrées aux conférences de presse, dans l’espace d’exposition, dans les lieux destinés aux manifestations parallèles et dans les endroits ouverts au public du lieu de la conférence.

Des notes destinées aux correspondants contiennent des informations précises sur les mesures concernant les médias. Ces notes, publiées à l’occasion de réunions, indiquent les dispositions qui s’appliquent à un endroit ou à des circonstances donnés.

Tous les professionnels des médias ayant obtenu une accréditation qui se rendent sur le lieu d’une conférence, notamment avec du matériel, passent un contrôle de sécurité.

Les informations relatives à l'accréditation des médias pour les réunions de la CCNUCC sont réservées à un usage interne et sont confidentielles. Le secrétariat de la CCNUCC ne publie ni ne distribue de listes de médias.

Si vous souhaitez être ajouté à la liste de diffusion des médias de la CCNUCC, envoyez un message à press(at)unfccc.int

La CCNUCC se réserve le droit de refuser ou de retirer une accréditation pour toute activité contraire aux principes de la charte ou des codes de conduite et/ou d’éthique du journalisme et/ou des Nations Unies. Le Secrétariat de la CCNUCC est autorisé à révoquer une accréditation à tout moment si elle donne lieu à des pratiques inadéquates, si elle sert à abuser des privilèges qu’elle confère ou si la conduite personnelle ou publique de la personne qui en bénéficie n’est pas dans l’intérêt de la CCNUCC. Il est interdit de prêter le badge presse à quiconque. Le service de sécurité de l’ONU confisquera tout badge se trouvant en possession d’une personne à qui il n’a pas été remis.

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