ONU Climat a mis à jour le système d'enregistrement des participants aux conférences des Nations unies sur les changements climatiques, dans le but d'accroître la transparence de la participation au processus intergouvernemental sur le climat.

Plus d'informations sur ces changements sont disponibles ici. (momentanément disponible en anglais)

Afin d'introduire votre demande, vous aurez besoin des informations détaillées ci-dessous.

Toutes les informations doivent être telles qu'elles apparaissent sur le passeport ou autre pièce d'identité officielle avec photo que le participant a l'intention de présenter au bureau d'inscription.

• Nom complet tel qu'il apparaît sur la pièce d'identité officielle avec photo
• Date de naissance
• Nationalité
• Passeport ou autre numéro d'identification avec photo (permis de conduire, etc.)
• Adresse e-mail

Créer votre profile via la plateforme d'inscription en ligne d'ONU Climat. Une fois la création du compte effectuée, vous recevrez un e-mail avec le lien de confirmation.

Veuillez suivre le lien et terminer la procédure de création de compte. Vous recevrez un autre e-mail avec votre nom d'utilisateur, votre mot de passe et d'autres instructions. Le système en ligne ne reconnaît que les adresses e-mail valides.

Les demandes d'accréditation doivent être accompagnées des documents suivants :

• Lettre de mission sur papier à en-tête officiel d'un média signée par l'éditeur ou le rédacteur en chef indiquant le nom du représentant des médias et la durée de la mission.
• Copie d'une carte de presse en cours de validité. En l'absence de carte de presse, vous pouvez soumettre des documents supplémentaires, conformément aux critères de l'ONU. Veuillez consulter le système ou la foire aux questions en ligne (FAQ) pour plus d'informations.

Les documents sont numérisés dans un format graphique (.pdf .gif .jpg .tif) et téléchargés dans le système. Il y a une limite de taille de fichier de 4 Mo. Cela remplace l'ancien système de soumission des documents d'accréditation par courrier électronique. Le secrétariat n'est oas en mesure d'accepter des documents qui seront envoyés séparément par courrier électronique.

S'il y a des problèmes avec votre candidature, ou si des informations supplémentaires sont nécessaires, votre profil sera mis à jour. Veuillez vérifier régulièrement votre profil pour les mises à jour.

Aucune information ne pourra pas être donnée par téléphone, il est donc inutole d'appler le service de presse pour faire le suivi sur votre demande accréditation.

Merci de vérifier régulièrement, le statut de votre candidature en ligne, dans le profil personnel que vous avez créé.

Tous les efforts seront faits pour délivrer l'accréditation dès que possible.

Une fois que vous aurez reçu la confirmation de votre accréditation, vous serez inscrit à la conférence. Téléchargez le formulaire d'accusé de réception d'inscription et apportez-le avec vous à la conférence.

Les noms et informations saisis sont uniquement à des fins d'identification et de vérification. Les informations requises sont utilisées à des fins d'accréditation et de statistiques et ne seront pas publiées pour un accès général. Ces informations seront conservées dans le système pour être utilisées lors de sessions futures, à moins qu'une demande écrite de suppression ne soit reçue des médias concernés.

Les lettres d'affectation et les copies des cartes de presse ne sont pas conservées. Pour chaque meeting, une nouvelle lettre de mission doit être remise ainsi qu'une copie d'une carte de presse en cours de validité, si celle-ci a expiré depuis le dernier meeting.

Pour réserver la/les salle(s) de conférence de presse, veuillez envoyer ce formulaire dûment rempli au bureau de presse d'ONU Climat à pressconf@unfccc.int.

Veuillez noter que :

• Seuls les représentants gouvernementaux enregistrés et les organisations observatrices admises (OIG admises et ONG admises) peuvent tenir une conférence de presse.
• L'utilisation de la salle de conférence de presse est gratuite.
• Les conférences de presse peuvent être demandées du premier au dernier jour de la conférence.
• Toutes les demandes sont attribuées selon le principe du premier arrivé, premier servi, et des alternatives sont proposées si le créneau horaire demandé est déjà réservé. La priorité est donnée aux parties et au secrétaire exécutif des Nations unies pour le changement climatique.
• Chaque conférence de presse dure au maximum 30 minutes. Les limites de temps sont strictement appliquées.
• Les services normaux de conférence de presse sont fournis entre 9h00 et 18h00 (le dernier créneau commence à 17h30, sauf circonstances exceptionnelles).
• Toutes les conférences de presse doivent être demandées au plus tard à 16 heures, heure locale, la veille de la date souhaitée. Les demandes reçues après cette heure seront traitées, mais le créneau horaire souhaité ne pourra pas être garanti.
• Les titres des conférences de presse (le cas échéant) doivent être soumis au plus tard à 16 heures, heure locale, la veille de la date souhaitée.
• Les demandes pour le jour même doivent être reçues au moins deux heures avant l'heure souhaitée.
• Une fois confirmés, tous les efforts seront faits pour conserver les dates et heures réservées. Toutefois, si une demande de réservation prioritaire est reçue, nous travaillerons avec la personne de contact pour trouver une alternative appropriée.
• Veuillez noter que la participation est limitée aux médias accrédités inscrits à la conférence. L'accès est également accordé à l'équipe de communication des Nations unies sur le changement climatique ainsi qu'à un nombre limité de membres du personnel de la délégation ou de l'organisation qui organise la conférence de presse.

• La salle est équipée de sièges de type théâtre, d'une table d'honneur et de microphones.
• Les participants sont priés de fournir leurs propres plaques d'identification et d'interprétation. 
• Un ordinateur portable et un vidéoprojecteur sont disponibles dans la salle. Les présentations doivent être annoncées au moment de la réservation et remises sur une clé USB à l'équipe technique présente dans la salle.
• Toutes les conférences de presse sont retransmises sur le web (en direct et à la demande), sauf indication contraire.

• Les participants sont responsables de la création de leurs propres listes de distribution aux médias et de l'information des médias sur leurs conférences de presse. Le personnel de l'ONU chargé du changement climatique mettra les avis aux médias et d'autres informations à la disposition de la presse accréditée par le biais d'une page réservée aux communiqués de presse et aux avis aux médias de tierces parties. Veuillez suivre les instructions sur la manière de soumettre vos documents de presse.
• Afin de réduire la consommation de papier, les conférences de presse programmées sont annoncées sur le site web des Nations unies sur le changement climatique et sur les écrans de télévision en circuit fermé dans l'ensemble des locaux de la conférence.