El calendario provisional de eventos especiales corresponde al 7 de octubre de 1998 e incluye el calendario, de lunes a viernes, de las dos semanas de duración de la cuarta sesión de la Conferencia de las Partes. El presente cuadro se ampliará e incluirá un calendario de eventos a celebrarse el sábado 7 de noviembre de 1998, en que tendrá lugar una serie de eventos especiales, a partir de las nueve de la mañana.
Una vez confirmados los detalles de cada exposición se añadirá una lista de las exposiciones. Los expositores no deberían prever una disponibilidad de espacio mayor que la de la sala tipo (2m de longitud, por 2m de altura, por 2m de anchura), habida cuenta de la demanda elevada de salas de exposición y la superficie limitada disponible.
El calendario de eventos especiales y la lista de exposiciones están completos, por ello se aconseja a las organizaciones que no han logrado inscribir un evento o una exposición que se pongan en contacto con organizaciones afines que ya estén en la lista, con miras a colaborar. Se insta a realizar esfuerzos de cooperación y retiros voluntarios.