Cuándo armar las exposiciones y muestras de la COP4
Las muestras serán entregadas y ensambladas el sábado o el domingo( 31 de octubre y el 1 de noviembre de 1998 ) en el local de la conferencia. Las muestras no podrán ser entregadas en el día de la apertura, 2 de Noviembre de 1998.
Deberá notificarse a la Secretaría sobre toda persona encargada de ensamblar las muestras que no esté registrada como integrante de la COP 4;la notificación se hará por telefacsímile a la Secretaría, en que conste el número de placa del vehículo y el día de la entrega.
El numero de fax del Centro de Exposiciones de Buenos Aires es +54 1 8094201. Se otorgará a esas personas una acreditación diaria de técnico, previa recepción de un documento de identificación.
Los organizadores de las exposiciones serán los responsables de desarmar y retirar sus exposiciones.
Lugar y fecha de celebración de la COP 4
La cuarta sesión de la Conferencia de las Partes (COP 4) se celebrará en Buenos Aires (Argentina) del 2 al 13 de noviembre de 1998, en el
Centro de Exposiciones del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires (C.E.)
Avda. Figueroa Alcorta y Avda. Pueyrredón
(1425) Buenos Aires, Argentina
Empresas de transporte y almacenamiento
Los participantes que necesiten transportar material para la Conferencia o almacenarlo, podrán ponerse en contacto con las empresas siguientes:
R. G. Polero & Asociados S.R.L.
Avenida Belgrano 748
Piso 10 - Of. 101/102
(1092) Buenos Aires
Argentina
Dirigirse a los Sres. Roberto Polero o Mario Filippi
Tel.: (54-1) 331-5322
Fax: (54-1) 331-4910
Correo electrónico: rgpolero@movil.com.ar
Socios en ex el extranjero
KINETSU WORLD EXPRESS (Switzerland)
Bureau E69
Batiment de fret
P.O. Box 1094
Geneva Airport
Switzerland
Tel. - (41-22) 717-8100
Fax. - (41-22) 717-8102
KINETSU WORLD EXPRESS Switzerland Ltd.
P.O. Box 225
Ch 8058
Zurich airport
Switzerland
Dirigirse al Sr. Willy Brandtner
Tel. - (41-1) 838-4488
Fax. -(41-1) 838-4489
KINETSU WORLD EXPRESS CORP. (Germany)
Wahlerstr. 37
40472 Duesseldorf
Germany
Dirigirse al Sr. Peter Repges
Tel. - (49-211)-65590
Fax. - (49-211)-655-9179
¿Cómo alquilar oficinas, mobiliario y equipos?
Proveedores de servicios
Los participantes que necesiten alquilar oficinas, mobiliario y equipos de oficina, incluidos los equipos de comunicación, pueden ponerse en contacto con la empresa siguiente:
Congresos Internacionales S.A.
Moreno 584, piso 9 A
(1091) Buenos Aires
Argentina
Dirigirse a la Sra. Shirley van Brugge para obtener información sobre oficinas, mobiliario y equipos de oficina, incluidos los equipos de comunicación.
Tel. - (54-1)342-3216/3283/3408
Fax. - (54-1)331-0223 / 334-3811
Correo electrónico: conginte@mbox.servicenet.com.ar
¿Cómo organizar el servicio de comida y bebida para los eventos especiales y las recepciones?
Los organizadores de los eventos especiales o las recepciones deberán contactar a la empresa encargada del servicio de comida y bebida para la Conferencia. Se podrán organizar refrigerios o una comida del tipo buffet en el interior de la sala, siempre y cuando ésta se deje en condiciones adecuadas para la celebración de las reuniones siguientes.
Cabe observar que los organizadores deberán asegurarse de que se retiren las comidas y bebidas de la sala al menos 15 minutos antes de que concluya el tiempo que se les asignó para el evento. Ello significa que en el caso de los eventos cuya conclusión está prevista para las 15:00, a las 14:45 deberán haberse retirado de la sala los alimentos, bebidas o utensilios; ello es aplicable igualmente a los eventos celebrados en la noche.
Se encargan del servicio de comida y bebida para la Conferencia:
La Sra. Maria Jose Gutierrez/el Sr. Leon Starizelsky
External Catering Sheraton
Tel. (54-1) 318-9232
Fax (54-1) 318-9233
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