Preguntas frecuentes sobre la acreditación para los medios (FAQs)

El programa de Comunicaciones y Difusión de la secretaría de la CMNUCC debe tener la seguridad de que las personas que solicitan la acreditación son periodistas profesionales y representan, de buena fe, a organizaciones de medios de comunicación, [registradas formalmente como organizaciones de medios de comunicación en un país reconocido por la Asamblea General de las Naciones Unidas]. La secretaría de la Convención Marco se reserva el derecho de denegar o retirar la acreditación a periodistas de organizaciones de medios de comunicación cuyas actividades sean contrarias a los principios de la Carta de las Naciones Unidas, o que abusen de los privilegios así concedidos, o hagan un uso indebido de la acreditación o actúen de manera incompatible con los principios de la organización.

¿Quién es elegible para la acreditación de los medios de comunicación?

La acreditación de los medios de comunicación está estrictamente reservada a los miembros de la prensa que representan a un medio de comunicación de buena fe. Los solicitantes deben demostrar que son miembros profesionales de la prensa con un historial comprobado de que informan para los medios de comunicación de buena fe. La acreditación de los medios de comunicación no se concede a los medios de información ni a las publicaciones de promoción de las organizaciones no gubernamentales.

¿Qué tengo que hacer para acreditarme para las reuniones de la CMNUCC?

Debe solicitar su acreditación a través del sistema de acreditación en línea. La acreditación en línea es el único canal oficial para obtener un registro para los medios. La secretaría no puede tramitar las candidaturas enviadas por cualquier otro método, como correos electrónicos, cartas o faxes. Cualquier material de acreditación que no haya sido enviado a través del sistema en línea no será procesado.

 

¿Qué información necesito antes de empezar para acreditarme en línea?

Para completar el proceso necesitará la siguiente información. Toda la información debe corresponderse a la que aparezca en el pasaporte u otro documento oficial de identidad que el participante presente en el mostrador de registro.

  • Nombre completo (tal y como aparece en el pasaporte o cualquier otra identificación oficial con foto).
  • Fecha de nacimiento
  • Nacionalidad
  • Pasaporte u otro documento de identidad con fotografía (carné de conducir, etc.)
  • Correo electrónico

No cargue copias de su pasaporte, documento nacional de identidad, visado u otra identificación personal.

 

¿Qué hace la CMNUCC con esta información?

Los nombres e información son únicamente utilizados con objetivos de identificación y verificación. Se retendrán en el sistema para referencia, a menos que el medio de comunicación en cuestión escriba una petición pidiendo que sean eliminados.

¿Cómo puedo crear una cuenta?

Acceda al sistema de registro en línea para solicitar la creación de una cuenta. Una vez solicitada, recibirá un correo electrónico con un enlace de confirmación.

Siga la información del enlace y finalice el proceso de creación de cuenta. Recibirá otro correo electrónico con su nombre para iniciar sesión, contraseña y numerosas instrucciones. El sistema en línea reconoce únicamente direcciones de correo electrónico que sean válidas.

¿Qué más necesito hacer?

Una vez haya creado su cuenta, deberá subir al sistema una carta de asignación y una copia de su carné de prensa. Los materiales deben ser escaneados en un formato gráfico (.pdf.gif..jpg) y cargados en el sistema de registro en línea. Si no dispone de un escáner pero tiene un teléfono inteligente o una cámara digital, puede tomar una foto de la tarjeta y luego subir el archivo a su perfil. La secretaría no aceptará materiales enviados por separado por correo electrónico, fax o correo postal.


IMPORTANTE: Tenga en cuenta de que hay un límite de 4MB para el tamaño de los documentos. Asegúrese de que los archivos adjuntos no exceden este tamaño, de lo contrario, recibirá un mensaje de error y la secretaría no podrá recibir sus documentos.

  • La carta de asignación debe llevar el membrete oficial del medio de comunicación y debe estar firmada por el editor o redactor jefe indicando el nombre y duración de la asignación del/la periodista.
  • El carné de prensa debe ser válido: no se aceptan carnés expirados. Sólo se aceptarán copias escaneadas de los carnés de prensa oficiales. No se aceptarán tarjetas de prensa de fabricación propia.

Si no dispone de carné de prensa, debe presentar documentos adicionales, según los criterios de las Naciones Unidas. Si no tiene un carné de prensa, lea la información más abajo.

 

No tengo carné de prensa, ¿puedo acreditarme?

Si usted no tiene un carné de prensa, se le solicitarán documentos adicionales, según los criterios de Naciones Unidas.

¿A qué se refieren con los “documentos adicionales”? ¿Qué es lo que solicitan?

i le solicitan presentar documentos adicionales, se puede tratar de los documentos detallados más abajo. Tenga en cuenta que los ejemplos de trabajo que presente deben demostrar un compromiso en la cobertura de las actividades de las Naciones  Unidas, específicamente en los procesos de cambio climático. Los ejemplos deben ser recortes de prensa que no se hayan alterado o contenidos mediáticos de una organización legítima firmados por la persona que solicita la acreditación.


• Se podrá solicitar a los representantes de los medios de comunicación escritos presentar dos artículos firmados por ellos y publicados en los cuatro meses anteriores, así como una copia de la publicación. Se puede tratar tanto de documentos en formato PDF o enlaces, si son artículos publicados internet.
• Se podrá solicitar a los representantes de radio y televisión dos grabaciones de reportajes hechos en el último mes.
• Se podrá solicitar a los fotógrafos que presenten fotografías originales o fotografías con créditos de su organización. Se admitirán también enlaces a fotografías en línea, siempre que las fotos sean claramente atribuidas a la persona que solicita la acreditación.
• Los medios de comunicación en línea incluyen nuevos medios de información, blogs, videoblogs y otros.

  • El sitio web debe pertenecer a un medio de comunicación registrado, y tener una dirección postal así como un número de teléfono verificables..
  • Los medios de comunicación deben haber estado en operación continua por lo menos durante seis meses y llegar a por lo menos 20.000 visitantes por mes.
  • Al menos el 60 por ciento de los contenidos del sitio web debe estar compuestos de noticias, análisis o comentarios originales sobre cuestiones internacionales o temas relacionados con las Naciones Unidas. Los sitios web que sólo agreguen contenido web sindicado de otras fuentes y que no tengan contenido original no serán acreditados.
  • Los representantes de los medios de comunicación deben presentar dos artículos firmados y publicados en el último mes en el sitio web.
  • El sitio web debe actualizarse al menos tres veces a la semana..

Tenga en cuenta que existe una política de tolerancia cero en cuanto al plagio. Las solicitudes presentadas con trabajos plagiados serán rechazadas inmediatamente.
 

¿Debo enviar una fotografía?

No es necesario subir una fotografía previamente ya que se le tomará una en el mostrador de registro.

¿Cuál es la manera más rápida de saber si he obtenido la acreditación?

Tenga en cuenta que recibimos credenciales de miles de solicitantes y que puede haber un período de tiempo entre que las recibimos y la confirmación de su acreditación. Se hará todo lo posible para entregar la acreditación lo antes posible.

Pueden producirse demoras en la tramitación de la solicitud si:
• la solicitud no tiene los documentos requeridos o la documentación no está en regla (carta sin firmar, tarjeta de prensa caducada, etc.)
• si los documentos no se presentan en los idiomas de trabajo de las Naciones Unidas. Por favor, compruebe el estado de su solicitud en línea, en el perfil personal que habrá creado.

No llame a la oficina de prensa para conocer el estado de su acreditación. Si necesita contactar con nosotros, por favor, hágalo a través del sistema en línea. Las solicitudes se examinan caso por caso y las decisiones son definitivas.

¿Cómo puedo comprobar el estado de mi acreditación?

Al crear un perfil, recibirá un nombre de usuario y una contraseña con los que podrá acceder al sistema para comprobar el estado de su acreditación. Su inscripción se actualizará una vez se hayan procesado sus documentos, y nos pondremos en contacto con usted a través del sistema, si es preciso. Por favor, no llame para comprobar el estado de su solicitud. Para informarse rápidamente sobre el estado de la misma y contactar con la secretaría utilice, en todo momento, el sistema de registro en línea.

 

¿Qué cubre la acreditación?

La acreditación solo será válida para cubrir la reunión de la CMNUCC para la cual se ha solicitado la acreditación específicamente y no avala ningún otro propósito.

¿Debo indicarles los días que quiero asistir o la acreditación es para toda la conferencia?

Una vez otorgada la acreditación, ésta cubre la duración total de la conferencia.

Me gustaría registrarme como delegado u ONG y tener también la acreditación de prensa. ¿Es posible?

No. La doble acreditación no está permitida (por ejemplo, como prensa y delegado o como prensa y ONG). Si ya está registrado con una delegación o una organización observadora, no se otorgará una acreditación de prensa.

Soy un periodista freelance. ¿Puedo obtener acreditación?

Los periodistas freelance están sometidos a los mismos requisitos para la acreditación y deben completar el proceso tal y como está indicado. Los periodistas freelance, incluidos los fotógrafos, deben aportar una prueba que muestre que han sido asignados por una organización de noticias o publicación específica y se les solicitará una carta de asignación válida del medio de comunicación correspondiente. Las agencias fotográficas también deben proporcionar evidencias claras de su asignación para cubrir la conferencia ya sea de una organización o publicación de noticias o de otro tipo de medio de comunicación, además de presentar los demás documentos demandados para la acreditación.

Soy estudiante. ¿Puedo obtener una acreditación?

Las acreditaciones para medios de comunicación son para miembros profesionales de prensa que representan a medios de comunicación registrados oficialmente como tales. No se puede conceder a los estudiantes la misma acreditación que está otorgada a profesionales de medios de comunicación que tienen una carrera profesional en este campo.

Soy menor de 18 años. ¿Puedo obtener una acreditación?

No. Para solicitar la acreditación, los representantes de los medios de comunicación deben tener al menos 18 años y tener referencias profesionales sólidas.

¿Cuál es el procedimiento a seguir para los blogs?

Nos esforzamos por asumir las nuevas formas de difusión de la información y las redes sociales que han evolucionado. La acreditación de los blogs para las reuniones de la CMNUCC se hará caso por caso y se aplicarán los criterios que se aplican actualmente a los medios de comunicación en línea.

 

Quisiera solicitar la acreditación desde un grupo de medios de comunicación en línea comunitarios y sin ánimo de lucro. ¿Cuál es el procedimiento a seguir con el periodismo ciudadano?

Una organización que acoge a periodistas ciudadanos que no tenga un consejo editorial no puede optar a obtener acreditaciones.

Estoy produciendo un documental sobre cambio climático con una empresa de cine independiente. ¿Puedo acceder a la conferencia?

Según los criterios de acreditación de medios de comunicación de Naciones Unidas, las empresas independientes de televisión deberán presentar una carta de una empresa de radiotelevisión o una distribuidora de cine que se haya comprometido a distribuir el trabajo producido, o de una organización colaboradora de Naciones Unidas que financie la producción. El proyecto debe estar relacionado con el cambio climático.

También debe presentar los demás documentos necesarios para la acreditación.

 

Soy responsable de prensa de una embajada. ¿Necesito una acreditación de prensa para asistir a la conferencia?

No. Su nombre debe ser incluido en la lista oficial de la delegación y usted estará registrado como miembro de la misma. Con esta inscripción no se le permitirá acceder al centro de prensa, pero podrá distribuir los documentos deseados a la prensa acreditada en dicho centro. El equipo de comunicación y prensa estará encantado de ayudarle.

¿Y qué sucede con el personal de prensa que viaja con un jefe de estado/gobierno?

Los nombres de todos los periodistas que viajen con los jefes de estado o gobiernos deben ser incluidos en la lista oficial de la delegación y registrados como miembros de dicha delegación.

¿Puedo obtener una acreditación general de mi organización?

Debido a los requisitos del sistema de registro en línea, no es posible otorgar una acreditación general a un medio de comunicación. En su lugar,  se otorgará una acreditación a la persona que, en nombre de un medio de comunicación, proporcione la documentación válida requerida para la acreditación.

 

¿Puedo substituir a alguien de mi organización que ya haya sido acreditado?

Tenemos en cuenta que las asignaciones pueden cambiar muy rápidamente. Por favor, comunique los cambios al personal tan pronto tenga conocimiento de los mismos. Los solicitantes tendrán que completar el mismo proceso de acreditación, pero, si disponen de los documentos requeridos válidos, su petición será tramitada con celeridad.

¿La CMNUCC financia la participación de los periodistas?

Lamentablemente, no podemos ofrecer apoyo financiero a los periodistas.

¿Hacen reservas de hotel para los representantes de prensa?

No. Los representantes de los medios de comunicación acreditados para cubrir las reuniones de la CMNUCC son responsables de sus propios viajes y reservas de hotel. La Secretaría no puede para hacer este tipo de gestiones.

¿Me ayudan a obtener un visado?

La Secretaría de la CMNUCC no puede emitir cartas de invitación para visados. Cuando haga su solicitud de visado, debe usar la confirmación de su acreditación, así como la carta de asignación de su medio de comunicación.

Mi acreditación ha sido aprobada, ¿ahora qué?

Una vez que haya recibido la confirmación de su acreditación, usted estará registrado para la conferencia. Imprima su confirmación y tráigala con usted a la conferencia.  Al traerla acelerará su proceso de registro.

Debe recoger su acreditación en el mostrador de registro del lugar de celebración de la conferencia. El registro normalmente abre el fin de semana antes del inicio de las  reuniones. Debe presentar el mismo documento de identidad válido con fotografía que haya utilizado para crear su perfil. Si trae el impreso de confirmación acelerará su proceso de registro.

No es necesario enviar ninguna foto por adelantado, se le hará una fotografía en el mostrador de registro.

¿Qué debo hacer si pierdo o me roban la acreditación?

Si pierde o le roban su pase de prensa, DEBE informar inmediatamente al mostrador de registro de prensa de la conferencia.

 

¿Dónde tengo acceso permitido?

Todos los acreditados de prensa tienen acceso al centro de prensa, salas de ruedas de prensa, áreas de exposición, eventos paralelos, sesiones plenarias abiertas y todas las áreas públicas del espacio de la conferencia.

A través de Notas a los Corresponsales, se proporcionará información específica sobre la organización de los medios de comunicación en las conferencias. Estas notas se emiten específicamente para cada reunión y recogen las disposiciones aplicables a una sede concreta o a unas circunstancias específicas.

Todos los acreditados de prensa con acceso a las instalaciones de las conferencias deben pasar a través del control de seguridad, incluyendo los acreditados que lleven  equipamiento.

Responsabilidad

La CMNUCC se reserva el derecho a denegar o retirar acreditaciones para actividades que violen los principios de la Carta o los códigos de comportamiento y/o éticos del periodismo y/o de las Naciones Unidas. En cualquier caso, la Secretaría de la CMNUCC puede revocar la acreditación si ésta ha sido usada para abusar de los privilegios aplicados; o si la conducta personal o pública no se corresponde con el mejor interés de la Organización. El pase de prensa no debe ser prestado a otra persona: la Seguridad de Naciones Unidas confiscará cualquier pase en posesión de cualquier individuo que no sea su titular.