La acreditación en línea es el ÚNICO canal oficial para que los medios de comunicación puedan registrarse. La secretaría no está en condiciones de aceptar acreditaciones por ningún otro medio (correo electrónico, fax, correo postal, etc.). Cualquier material de acreditación que no haya sido enviado a través del sistema en línea no será procesado.
¿Cómo solicitar una acreditación?
1. Vaya al sistema de registro en línea
2. Busque en la esquina superior izquierda las opciones para iniciar sesión o crear una cuenta.
3. Si ya tiene una cuenta, inicie sesión con su dirección de correo electrónico y contraseña.
4. En la esquina superior derecha de la pantalla, seleccione "COP25" como reunión actual.
5. Cargue la documentación requerida y haga clic en "Enviar solicitud".
Sólo se tendrán en cuenta las solicitudes completas. Si la solicitud no contiene los documentos necesarios (copia de la tarjeta de prensa, carta de asignación), o bien si ésta no se presenta, pueden producirse demoras.
Una vez aprobada la solicitud, se enviará una confirmación a la dirección de correo electrónico registrada en la cuenta en línea. El pase de prensa se deberá recoger en persona.
Tenga en cuenta que la solicitud de acreditación no garantiza el registro. La secretaría podrá, en cualquier momento y por razones de seguridad, adoptar medidas para gestionar el número de medios de comunicación acreditados que puedan asistir a la conferencia.
Todos los medios de comunicación que deseen cubrir las reuniones de la CMNUCC necesitarán estar acreditados
La acreditación de los medios de comunicación está estrictamente reservada a los profesionales de los medios de comunicación (prensa, fotografía, radio, televisión, cine, agencias de noticias y medios en línea) que representen de buena fe a una organización de medios de comunicación [registrada oficialmente como organización de medios de comunicación en un país reconocido por la Asamblea General de las Naciones Unidas].
La acreditación sólo se otorgará cuando se demuestre que se cuenta con un historial de reportajes para las organizaciones de medios de comunicación. Las solicitudes se examinan caso por caso. La secretaría de la CMNUCC se reserva el derecho de denegar o retirar la acreditación a periodistas de organizaciones de medios de comunicación cuyas actividades sean contrarias a los principios de la Carta de las Naciones Unidas, o que abusen de los privilegios así concedidos o hagan un uso indebido de la acreditación, o bien actúen de manera incompatible con los principios de la Organización.
Guía del sistema de acreditación en línea para los medios de comunicación
¿Cómo funciona?
1. ¿Qué información necesito antes de empezar?
Para completar el proceso necesitará la información que se detalla a continuación. Toda la información debe ser como aparece en el pasaporte u otro documento oficial de identificación con fotografía que el participante tenga la intención de presentar en el mostrador de inscripción.
- Nombre completo tal como aparece en la identificación oficial con foto
- Fecha de nacimiento
- Nacionalidad
- Pasaporte u otro número de identificación con fotografía (licencia de conducir, etc.)
- Dirección de correo electrónico
2. ¿Cómo puedo crear una cuenta?
Vaya a registro en línea de la CMNUCC para solicitar la creación de una cuenta. Una vez que solicite la creación de una cuenta, recibirá un correo electrónico con el enlace de confirmación.
Haga clic el enlace y termine el procedimiento de creación de la cuenta. Recibirá otro correo electrónico con su nombre de usuario, contraseña y más instrucciones. El sistema en línea sólo reconoce las direcciones de correo electrónico válidas.
3. ¿Qué más tengo que hacer?
Las solicitudes de acreditación deben ir acompañadas de los siguientes documentos:
- Carta de asignación en papel con membrete oficial de un medio de comunicación firmada por el editor o jefe de redacción, donde se indique el nombre de la persona que representa al al medio de comunicación y la duración de la asignación.
- Copia de un carné de prensa válido. En ausencia de un carné de prensa, puede presentar material adicional, de acuerdo con los criterios de las Naciones Unidas. En caso de duda, consulte o la página de preguntas frecuentes para obtener más información.
Los materiales se escanean en un formato gráfico (.pdf .gif .jpg .tif) y se cargan en el sistema. Hay un límite de tamaño de archivo de 4 MB. Este sistema sustituye al anterior de presentación de documentos de acreditación por correo electrónico. La secretaría no aceptará materiales enviados por separado por correo electrónico.
Si hay algún problema con su solicitud, o se necesita información adicional, su perfil será actualizado. Compruebe su perfil regularmente para ver si hay actualizaciones.
4. ¿Cuánto tiempo se tarda en obtener la acreditación?
Se hará todo lo posible para expedir la acreditación lo antes posible. Compruebe el estado de su solicitud en línea en el perfil personal que ha creado. No llame a la oficina de prensa para obtener información actualizada sobre su acreditación.
5. Mi acreditación ha sido aprobada, ¿y ahora qué?
Una vez que haya recibido la confirmación de su acreditación, se registrará en la conferencia. Imprima el formulario de confirmación de inscripción y tráigalo con usted a la conferencia.
Puede recoger su tarjeta de identificación en el mostrador de registro en el lugar de celebración de la conferencia; la inscripción suele abrirse el fin de semana anterior al inicio de la reunión.
En el punto de inscripciones se le tomará una foto, por lo que no es necesario enviar una foto por adelantado. Debe presentar la misma identificación con foto válida que se utiliza en su perfil.
Privacidad
Los nombres y la información introducidos son únicamente para fines de identificación y verificación. La información requerida se utiliza con fines de acreditación y estadísticos, y no se publicará para acceso general. Esta información se conservará en el sistema para su utilización en futuras reuniones, a menos que se reciba una solicitud por escrito de los medios de comunicación interesados para que la supriman.
No se conservan las cartas de asignación ni las copias de los carnés de prensa. Para cada reunión, se deberá presentar una nueva carta de asignación y una copia de un carné de prensa válido, si ha expirado desde la última reunión.