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Conférence de Varsovie sur le Changement Climatique, Novembre 2013 Presse

Presse

Accréditation

L’accréditation pour la réunion est dès à présent ouverte. La date limite de demande est fixée au vendredi 8 novembre 2013.
Pour de plus amples informations, merci de lire notre foire aux questions.

Enregistrement

Tous les participants sont invités, à leur arrivée au « National Stadium, à Varsovie», à se rendre au bureau d’enregistrement (registration desk) qui sera ouvert du samedi 9 novembre au vendredi 22 novembre 2013, afin de prendre possession de leurs badges d’accès au centre de conférence.
Une photo valable, ainsi que la confirmation du système d’enregistrement en ligne devront être présentées au personnel d’enregistrement.

Horaires d’enregistrement:
Du samedi 9 novembre au samedi 16 novembre 2013: de 8 heures à 19 heures.
Le bureau d'enregistrement sera fermé le dimanche 17 novembre 2013.
Du lundi 18 novembre au jeudi 21 novembre 2013: de 8 heures à 19 heures.
Le vendredi 22 novembre 2013: de 8 heures à 18 heures.

Nous vous encourageons vivement à effectuer votre enregistrement dès le samedi 9 novembre ou le dimanche 10 novembre 2013 afin d’éviter des temps d’attente potentiellement importants le premier jour de la conférence.  L'acces aux participants sera accordé du lundi 11 novembre 2013 au vendredi 22 novembre 2013.
Nous vous informons que toute personne ne peut s’enregistrer qu’une seule fois pour la conférence. L’enregistrement double n’est pas permis (par exemple en tant que représentant d’un état et en tant qu’organisation observatrice ou en tant qu’organisation observatrice et en tant que membre de la presse ou d’un média).

Badges

Chaque participant doit avoir un badge officiel d'accès à la conférence de la CCNUCC afin de pouvoir accéder au lieu de conférence. Ces badges sont uniquement émis à la suite d’un enregistrement en ligne préalable. Pour des raisons de sécurité, nous demandons à chaque participant de porter, de manière visible, son badge à tout moment.


Conférences de presse

On peut désormais envoyer une demande de réservation de conférences de presse pour la COP 19/CMP 9 à Varsovie. Il n'est toutefois pas possible d'effectuer la réservation dans le système en ligne de gestion des salles. Par conséquent, les demandes préalables seront gardées dans le fichier et confirmées dès que possible.


Information sur la réservation de conférences de presse

Visas

Toutes les délégations étrangères entrant en République de Pologne doivent avoir un passeport en court de validité. Nous encourageons vivement tous les participants nécessitant un visa d’entrée pour la Pologne ou un visa de transit à contacter les autorités consulaires spécialisées le plus vite possible.  
Pour plus d’information, veuillez consulter le site internet du Ministère des Affaires Etrangères

Informations complémentaires sur la délivrance de visas.

Hotels

Les représentants de la presse et des médias accrédités pour couvrir les évènements de la CCNUCC sont tenus responsables de leur propre voyage et de leur réservations d'hotel. Veuillez consulter le site du pays hote afin de consulter la liste d'hébergements disponibles durant votre séjour à Varsovie.

Mentions légales

Nous conseillons vivement à chaque participant d’avoir une assurance médicale internationale pour la durée de participation à la conférence. Les Nations Unies et le secrétariat de la Convention déclinent toute responsabilité concernant une assurance médicale, en cas d’accident ou lors d’un voyage ainsi que l’indemnisation en cas de décès ou d’invalidité et en cas de perte ou de dommage d’effets personnels, ainsi que tout autre frais ou pertes pouvant survenir lors du voyage ou pendant la durée de participation à la conférence.
Le secrétariat de la Convention se réserve le droit de refuser ou de restreindre l’accès au centre de conférence, ou de demander à des participants enregistrés de quitter les lieux afin d’assurer la sécurité de tous les participants et le bon déroulement des sessions.
Le secrétariat de la Convention ne sera pas tenu responsable pour tout ou partie des dépenses occasionnées par les participants nominés invités à quitter les lieux, ou dont on refuse l’accréditation ou l’accès aux sessions pour lesquelles ils ont été nommés et/ou enregistrés en tant que participants.


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