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CCNUCC Accréditation de la presse/média

Date limite de réception des demandes: le 9 novembre

INFORMATION SUR LES DEMANDES D’ACCREDITATION
Paris Le Bourget, 20 novembre 2015


Le secrétariat de la CCNUCC est pleinement conscient du fait que de nombreux médias ont effectué des demandes d’accréditation qui n’ont pas été approuvées et ce message vise à expliquer la réponse à cette situation.

En premier lieu, cette situation est survenue en raison de la demande écrasante de la part des médias internationaux, qui est sans précédent dans l’histoire des COP.

Le secrétariat de la CCNUCC et le gouvernement français accueillent cet intérêt. Il faut cependant tenir compte du fait que le nombre d’accréditations approuvées est déjà rendu à la limite relativement à la capacité physique des installations médias, tout en prenant en considération les autres participants et les règles de sécurité et du service des incendies.

Le système de demandes d’accréditation ne sera pas rouvert.

Le secrétariat de la CCNUCC et le gouvernement français abordent ce problème en voulant répartir les places disponibles de façon juste à tous les pays du monde qui ont démontré un intérêt.

À cette fin, ceux qui ont déjà déposé une demande recevront un nombre plafonné de gens pouvant assister à la conférence au nom de leurs organisations. Il est attendu que cela entraînera des inconvénients, en espérant qu’une requête pour que d’autres médias participent à la conférence soit prise en considération.

Les médias touchés par ce processus seront contactés individuellement le vendredi 20 novembre 2015. Ceux dont les demandes sont toujours en attente seront contactés le samedi 21 novembre 2015.

Le secrétariat de la CCNUCC et le gouvernement français sont tout à fait conscients que plusieurs seront déçus par cette situation exceptionnelle, mais ils demandent qu’elle soit acceptée.

pdf-icon FAQ sur l’accréditation des médias auprès de la CCNUCC (177 kB)

L’accréditation en ligne est la SEULE  méthode officielle  pour les médias de s’enregistrer. Le secrétariat n’acceptera pas d’accréditation par le biais d’autres moyens. Veuillez visiter : Online Registration System pour faire une demande en ligne.

NOTE IMPORTANTE: Il sera possible de demander une accréditation pour toutes les conférences. LES CANDIDATS DOIVENT FAIRE UNE DEMANDE INDIVIDUELLE POUR CHAQUE CONFÉRENCE.

1. Visitez la page d’enregistrement en ligne
2. Regardez dans la partie supérieure gauche de la pagepour les options d’ouverture de session ou de création de compte.
3. Si vous avez un compte, ouvrez une session avec votre adresse courriel et mot de passe.
4. Dans la partie supérieure droite de l’écran, sélectionnez ADP 2.10 (août et septembre), ADP 2.11 (octobre) et/ou COP 21 (novembre et décembre) à titre de réunion.
5. Téléchargez la documentation requise et cliquez sur «Soumettre la demande».

Vous devez faire cela pour chaque conférence pour laquelle vous souhaitez obtenir une accréditation.
UNE seule lettre d’assignation peut être utilisée pour les trois réunions; cependant, elle doit préciser que le candidat veut obtenir une accréditation pour plusieurs réunions.
Seules les demandes complètes seront considérées.



Le système d'accréditation en ligne

Le système d'accréditation en ligne constitue la voie officielle pour l'inscription des membres de la presse à toute conférence ou tout événement. Aucune demande provenant d'une autre filière ne sera acceptée par le secrétariat.

Tous les membres de la presse doivent recevoir une accréditation pour chaque conférence ou événement; Les accréditations précédemment approuvées ne sont pas valides.

Critères

Le processus d'accréditation est strictement réservé aux membres de la presse (presse écrite, photo, radio, télé, cinéma, agences de presse, d'information en ligne, etc.) qui appartiennent à des organes d'information officiellement enregistrés dans un pays reconnu par l'Assemblée générale. L'accréditation ne sera accordée qu'après avoir reçu une preuve de travail pour une agence sur la scène internationale, en particulier dans le domaine des changements climatiques. 

Procédure à suivre

1. Quels renseignements dois-je fournir au départ?

Afin de remplir les formalités nécessaires, vous devez communiquer les renseignements indiqués ci après. Toutes les données transmises doivent correspondre à celles contenues dans votre passeport ou tout autre document-photo d'identité officiel que vous avez l'intention de présenter au bureau d'enregistrement.

  • Nom complet, tel qu'il figure sur le document-photo d'identité officiel
  • Date de naissance
  • Nationalité
  • Numéro de passeport ou d'une autre pièce d'identité (permis de conduire, etc.)
  • Adresse de courriel

2. Comment dois-je procéder pour créer mon compte?

En allant à UNFCCC Online Registration. Après la création du compte, vous recevez un courriel qui confirme votre nom d'utilisateur et votre mot de passe et qui vous fournit d'autres instructions.

Le système en ligne ne reconnaît que les adresses de courriel valides.

3. Que dois-je faire d'autre?

Les demandes d'accréditation doivent être accompagnées des documents suivants:

  • Lettre d'affectation établie sur le papier  à en-tête officiel d'un organisme de presse portant la signature du rédacteur en chef ou du chef de bureau et indiquant le nom du journaliste demandant à être accrédité et la durée d'affectation.
  • Photocopie d'une carte de presse valide. Si vous n'en possédez pas, vous pouvez présenter d'autres pièces, en conformité avec les exigences de l'ONU.  Veuillez consulter le système ou pdf-icon la foire aux questions (177 kB) afin d'obtenir de plus amples informations.

Les documents sont scannés sous forme graphique (.pdf gif..jpg,.tif) puis téléchargés dans le système, au lieu d'être transmis par courriel comme auparavant.  Le secrétariat n'acceptera aucune pièce envoyée séparément par courriel.

Le secrétariat de la CCNUCC vous contactera en cas de problème ou pièce manquante à votre dossier.

4. Quels sont les délais normaux de confirmation de l'accréditation?

Tout sera fait pour donner suite le plus rapidement possible à votre demande, mais il faut compter sur un délai de trois à cinq jours ouvrables avant de recevoir la réponse définitive.  Veuillez suivre l'avancement du traitement de votre demande en ligne, dans le profil que vous avez créé. Évitez d'appeler le bureau de la presse.

5. Quelle est la procédure après l'approbation de ma demande?

Après avoir reçu la confirmation d'accréditation, vous serez inscrit à la conférence. Veuillez imprimer le formulaire de confirmation d'enregistrement (Registration Acknowledgement Form) et l'apporter sur les lieux de la conférence. 

Vous pouvez recueillir votre badge sur place au bureau d'inscription. L'enregistrement commence généralement le week-end qui précède la réunion.  On prendra votre photo sur les lieux de l'enregistrement. Il n'est donc pas nécessaire d'en envoyer une à l'avance. 

Vous devez présenter le même document-photo d'identité que celui validé dans votre profil.

Confidentialité

Les noms et renseignements à fournir ne sont demandés qu'à titre d'identification et de vérification et qu'à des fins d'accréditation et de statistique et ne seront pas accessibles par d'autres personnes. Ils seront conservés dans le système en vue des prochaines sessions, sauf si le journaliste concerné transmet une demande par écrit pour les faire supprimer.  

Les lettres d'affectation et les photocopies des cartes de presse ne sont pas conservées.  Une nouvelle lettre d'affectation doit être soumise à chaque réunion, ainsi qu'une photocopie de carte de presse, si celle ci est arrivée à expiration depuis la dernière conférence.

Avis de non responsabilité, politique de confidentialité et conditions d'utilisation des sites Internet de la CCNUCC

Services Media

Cabines de travail

Des cabines de travail pour les chaînes de télévision et les stations de radio ainsi que les agences de presse internationales ne sont disponibles que lors des sessions de la COP.