La date limite de demande d’accréditation est fixée au 31 mai 2013.
Horaire d’accréditation de la presse/média :
1er et 2 juin : de 9 :00 à 18 :00
du 3 au 8 juin : de 8 :00 à 17 :00
L’accréditation de la presse sera fermée le dimanche 9 juin.
Vous pouvez recueillir votre badge sur place au bureau d'inscription, situé à
l’entrée de l’hôtel Maritim, en présentant votre document
d’identité (avec photo actuelle). Toute accréditation doit être
préalablement effectuée par le biais du système d'accréditation en
ligne.
CCNUCC Accréditation de la presse/média
Système d'accréditation et d'enregistrement entièrement en
ligne.
Le système d'accréditation en ligne constitue la voie officielle pour l'inscription
des membres de la presse à toute conférence ou tout événement. Aucune
demande provenant d'une autre filière ne sera acceptée par le
secrétariat.
Tous les membres de la presse doivent recevoir une accréditation pour chaque conférence ou
événement; Les accréditations précédemment approuvées ne sont pas
valides.
Critères
Le processus d'accréditation est strictement réservé aux membres de la presse
(presse écrite, photo, radio, télé, cinéma, agences de presse,
d'information en ligne, etc.) qui appartiennent à des organes d'information officiellement
enregistrés dans un pays reconnu par l'Assemblée générale.
L'accréditation ne sera accordée qu'après avoir reçu une preuve de
travail pour une agence sur la scène internationale, en particulier dans le domaine des changements
climatiques.
Procédure à suivre
1. Quels renseignements dois-je fournir au départ?
Afin de remplir les formalités nécessaires, vous devez communiquer les renseignements
indiqués ci après. Toutes les données transmises doivent correspondre à celles
contenues dans votre passeport ou tout autre document-photo d'identité officiel que vous avez
l'intention de présenter au bureau d'enregistrement.
- Nom complet, tel qu'il figure sur le document-photo d'identité officiel
- Date de naissance
- Nationalité
- Numéro de passeport ou d'une autre pièce d'identité (permis de conduire,
etc.)
- Adresse de courriel
2. Comment dois-je procéder pour créer mon compte?
En allant à UNFCCC Online Registration. Après la
création du compte, vous recevez un courriel qui confirme votre nom d'utilisateur et votre mot
de passe et qui vous fournit d'autres instructions.
Le système en ligne ne reconnaît que les adresses de courriel valides.
3. Que dois-je faire d'autre?
Les demandes d'accréditation doivent être accompagnées des documents suivants:
- Lettre d'affectation établie sur le papier à en-tête officiel d'un
organisme de presse portant la signature du rédacteur en chef ou du chef de bureau et indiquant le
nom du journaliste demandant à être accrédité et la durée
d'affectation.
- Photocopie d'une carte de presse valide. Si vous n'en possédez pas, vous pouvez
présenter d'autres pièces, en conformité avec les exigences de l'ONU.
Veuillez consulter le système ou
la foire
aux questions (FAQ en anglais) afin d'obtenir de plus amples informations.
Les documents sont scannés sous forme graphique (.pdf gif..jpg,.tif) puis
téléchargés dans le système, au lieu d'être transmis par courriel
comme auparavant. Le secrétariat n'acceptera aucune pièce envoyée
séparément par courriel.
Le secrétariat de la CCNUCC vous contactera en cas de problème ou pièce
manquante à votre dossier.
4. Quels sont les délais normaux de confirmation de
l'accréditation?
Tout sera fait pour donner suite le plus rapidement possible à votre demande, mais il faut compter
sur un délai de trois à cinq jours ouvrables avant de recevoir la réponse
définitive. Veuillez suivre l'avancement du traitement de votre demande en ligne, dans le
profil que vous avez créé. Évitez d'appeler le bureau de la presse.
5. Quelle est la procédure après l'approbation de ma
demande?
Après avoir reçu la confirmation d'accréditation, vous serez inscrit à la
conférence. Veuillez imprimer le formulaire de confirmation d'enregistrement (Registration
Acknowledgement Form) et l'apporter sur les lieux de la conférence.
Vous pouvez recueillir votre badge sur place au bureau d'inscription. L'enregistrement commence
généralement le week-end qui précède la réunion. On prendra votre
photo sur les lieux de l'enregistrement. Il n'est donc pas nécessaire d'en envoyer une
à l'avance.
Vous devez présenter le même document-photo d'identité que celui validé dans
votre profil.
Confidentialité
Les noms et renseignements à fournir ne sont demandés qu'à titre
d'identification et de vérification et qu'à des fins d'accréditation et de
statistique et ne seront pas accessibles par d'autres personnes. Ils seront conservés dans le
système en vue des prochaines sessions, sauf si le journaliste concerné transmet une demande
par écrit pour les faire supprimer.
Les lettres d'affectation et les photocopies des cartes de presse ne sont pas conservées.
Une nouvelle lettre d'affectation doit être soumise à chaque réunion, ainsi
qu'une photocopie de carte de presse, si celle ci est arrivée à expiration depuis la
dernière conférence.
Avis de non responsabilité, politique de
confidentialité et conditions d'utilisation des sites Internet de la CCNUCC
Services Media
Cabines de travail
Des cabines de travail pour les chaînes de télévision et les stations de radio ainsi
que les agences de presse internationales ne sont disponibles que lors des sessions de la COP.
