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Conférence de Bonn sur les changements climatiques - Avril 2013

Presse

Accréditation

L’accréditation pour la réunion est dès à présent ouverte. La date limite de demande est fixée au jeudi 25 avril 2013.
Pour de plus amples informations, merci de lire notre foire aux questionspdf-icon FAQs (en anglais).

Enregistrement

Tous les participants sont invités, à leur arrivée au « World Conference Center de Bonn », à se rendre au bureau d’enregistrement (registration desk) qui sera ouvert du vendredi 26 avril au vendredi 3 mai 2013, afin de prendre possession de leurs badges d’accès au centre de conférence.
Une photo valable, ainsi que la confirmation du système d’enregistrement en ligne devront être présentées au personnel d’enregistrement.

Horaires d’enregistrement:
Du vendredi 26 avril au dimanche 28 avril 2013: de 9 heures à 17 heures.
Du lundi 29 avril au vendredi 3 mai 2013: de 8 heures à 17 heures.

Nous vous encourageons vivement à effectuer votre enregistrement dès le samedi 27 avril ou le dimanche 28 avril 2013 afin d’éviter des temps d’attente potentiellement importants le premier jour de la conférence.
Nous vous informons que toute personne ne peut s’enregistrer qu’une seule fois pour la conférence. L’enregistrement double n’est pas permis (par exemple en tant que représentant d’un état et en tant qu’organisation observatrice ou en tant qu’organisation observatrice et en tant que membre de la presse ou d’un média).

Conférences de presse

Une salle de conférence de presse sera potentiellement disponible dans le bâtiment des Nations Unies « Langer Eugen » en face du World Conference Center.  La webcast sera seulement disponible (en direct et sur demande) le dernier jour de la conférence (le 3 mai 2013).
Veuillez envoyer vos demandes de conférences de presse à  pressconf(at)unfccc.int

Information sur la réservation de conférences de presse

Badges

Chaque participant doit avoir un badge officiel d’accès à la conférence de la CCNUCC afin de pouvoir accéder au lieu de conférence. Ces badges sont uniquement émis à la suite d’un enregistrement en ligne préalable. Pour des raisons de sécurité, nous demandons à chaque participant de porter, de manière visible, son badge à tout moment.

Visas

Toutes les délégations étrangères entrant en République Fédérale d’Allemagne doivent avoir un passeport en court de validité. Nous encourageons vivement tous les participants nécessitant un visa d’entrée ou de transit à contacter les autorités consulaires spécialisées dès la réception de cette notification.  La délivrance d’un visa pour l’espace Schengen peut prendre jusqu’à 2 semaines à compter de la date de demande de visa. Pour faciliter l’émission d’un visa, une copie de la confirmation de l’accréditation doit être jointe à la demande de visa. Pour plus d’information, veuillez consulter le site internet site du bureau Fédéral des Affaires Etrangères (également disponible en français).
Nous recommandons vivement aux participants de soumettre leur demande d’application immédiatement après leur nomination. Veuillez prendre note que l’Union Européenne a mis en place de nouvelles procédures pour l’émission de visa Schengen.

Mentions légales

Nous conseillons vivement à chaque participant d’avoir une assurance médicale internationale pour la durée de participation à la conférence. Les Nations Unies et le secrétariat de la Convention déclinent toute responsabilité concernant une assurance médicale, en cas d’accident ou lors d’un voyage ainsi que l’indemnisation en cas de décès ou d’invalidité et en cas de perte ou de dommage d’effets personnels, ainsi que tout autre frais ou pertes pouvant survenir lors du voyage ou pendant la durée de participation à la conférence.
Le secrétariat de la Convention se réserve le droit de refuser ou de restreindre l’accès au centre de conférence, ou de demander à des participants enregistrés de quitter les lieux afin d’assurer la sécurité de tous les participants et le bon déroulement des sessions.
Le secrétariat de la Convention ne sera pas tenu responsable pour tout ou partie des dépenses occasionnées par les participants nominés invités à quitter les lieux, ou dont on refuse l’accréditation ou l’accès aux sessions pour lesquelles ils ont été nommés et/ou enregistrés en tant que participants.


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