Sistema de acreditación y registro de la prensa
La acreditación en línea es el canal oficial por el que los representantes de los medios de
comunicación pueden registrarse para asistir a una conferencia o cualquier otro evento. La
secretaría no aceptará solicitudes de acreditación presentadas a través de
cualquier otro canal.
Los medios de comunicación deben obtener acreditación para cada conferencia o evento, las
acreditaciones aprobadas para acontecimientos anteriores no son válidas.
Criterios
La acreditación de los medios de comunicación para
conferencias de la CMNUCC está estrictamente reservada a miembros de la prensa, radio,
televisión, cine, agencias de noticias y medios en línea, incluidos los fotógrafos,
que representen a una organización de medios de comunicación auténtica (oficialmente
registrada como empresa del sector de los medios de comunicación en un país reconocido por la
Asamblea General de las Naciones Unidas). Solo se concederá la acreditación a quien demuestre
tener un historial de trabajo para los medios de comunicación en relación con asuntos
internacionales, concretamente el cambio climático.
Cómo funciona
1. ¿Qué información hay que
preparar antes de empezar?
Para iniciar el proceso de solicitud de acreditación
necesitará la información que se detalla abajo. Hay que introducir todos los datos tal y como
aparecen en el pasaporte o el documento oficial de identidad con fotografía que el participante
tenga intención de presentar en el mostrador de registro.
- Nombre completo tal y como aparece en el documento oficial de identidad con fotografía
- Fecha de nacimiento
- Nacionalidad
- Número de pasaporte o de otro documento de identidad con fotografía (carné de
conducir, etc.)
- Dirección de correo electrónico
2. ¿Cómo se crea una cuenta?
Acceda a UNFCCC Online Registration para crear una cuenta. Una vez que haya
creado su cuenta recibirá un mensaje de correo electrónico con su nombre de usuario y su
contraseña para iniciar sesión en el sistema, así como instrucciones adicionales.
El sistema solamente reconoce direcciones de correo electrónico que sean válidas.
3. ¿Qué más hay que hacer?
Las solicitudes de acreditación
deben estar respaldadas por los siguientes documentos:
- Carta de nombramiento con membrete oficial de la empresa de medios de comunicación y firmada por
el editor o el redactor jefe, en la que se especifique el nombre del representante de esa empresa y la
duración del nombramiento
- Copia de un carné de prensa válido A falta de un carné de prensa se pueden
presentar documentos adicionales, de acuerdo con los criterios de la ONU. Consulte el sistema o la
lista de
preguntas frecuentes para obtener más información.
Hay que escanear los documentos para reproducirlos en formato gráfico (.pdf, .bmp, .gif, .jpg o
.tif) y cargarlos en el sistema. Este método sustituye al anterior, según el cual los
documentos para la acreditación se enviaban por correo electrónico. La secretaría no
aceptará documentación enviada aparte por correo electrónico.
Si hay algún problema con su solicitud o hace falta más información, nos pondremos en
contacto con usted.
4. ¿Cuánto tiempo lleva el proceso de acreditación?
Se hará
todo lo posible por expedir la acreditación cuanto antes. No obstante pueden pasar de 3 a 5
días hasta que obtenga confirmación de su acreditación.
.
Compruebe el estado de su solicitud en línea, en el perfil personal que haya creado. No llame a la
oficina de prensa para preguntar por el progreso de su acreditación.
5. ¿Qué pasa una vez que la acreditación ha sido aprobada?
Cuando
reciba confirmación de su acreditación estará registrado para la conferencia. Imprima
el formulario de confirmación del registro (Registration Acknowledgement Form) y tráigalo a
la conferencia.
Una vez en el lugar de celebración de la conferencia podrá recoger su pase en el mostrador de
registro para medios de comunicación. El registro de asistencia suele comenzar el fin de semana
anterior al inicio de la conferencia.
En el mostrador de registro le harán una foto, no hace falta que envíe una por
adelantado.
Deberá presentar el mismo documento de identidad válido con foto que haya utilizado para
crear su perfil.
Privacidad
Los nombres y demás datos que hay que introducir en el sistema se
utilizan únicamente para fines de identificación y verificación. La información
solicitada se utiliza para la acreditación y para fines estadísticos, no será objeto
de difusión general. Esta información será conservada en el sistema para utilizarla en
futuros períodos de sesiones, a no ser que el medio de comunicación al que pertenece solicite
por escrito que sea eliminada.
Las cartas de nombramiento y las copias de los carnés de prensa no se conservan. Si la carta de
nombramiento y el carné de prensa han caducado desde el último período de sesiones,
habrá que presentar una nueva carta y una copia del nuevo carné para cada período de
sesiones.
Descargo de responsabilidad, política de privacidad y
condiciones para el uso de los sitios web de la CMNUCC
Cubículos de trabajo
Los cubículos de trabajo para los servicios de
televisión y radio, así como para las agencias internacionales de noticias, sólo
funcionan durante las reuniones de la Conferencia de las Partes.
